Cómo ayudan las tecnologías

Cuando se trata de generar referencias bibliograficas hay diversas herramientas que pueden ayudar a dar formato a la informacion, con niveles de complejidad muy dispares. Childress (2011, 144) menciona cuatro tipos de ayudas en la gestion de la bibliografia у considera una de ellas la atencion que se recibe en una sesion de formation о por parte de un experto que resuelve dudas. Las tres restantes son las gulas disponibles en papel о en linea sobre сото aplicar determinados estilos de cita, las paginas web que permiten generar citas у los gestores de referencias bibliograficas. A estas categorias se pueden anadir las aplicaciones para disposi- tivos moviles, que tanto pueden ser productos finales сото complementos de gestores de referencias bibliograficas (Van Ullen у Kessler 2016). De los recursos anteriormente mencionados, la election mas conveniente para el investigador, sin perjuicio de utilizar puntualmente cualquiera de los restantes, es el gestor de referencias bibliograficas. La denomination de estos programas varia en ingles, asi los encontramos referidos сото Reference Manager Software (RMS), Citation Management Software (CMS) о Citation Managers, у tambien lo hace en espanol, mencionados сото gestores de referencias bibliograficas, gestores bibliograficos о gestores de bibliografia.

Los primeros gestores de referencias bibliograficas comerciales datan de 1983, cuando aparece en el mercado ProCite, seguido de Reference Manager en 1984. En 2001 se crea Refworks, en 2006 Zotero у en 2008 Mendeley, ejemplos de una nueva generation de gestores que se adaptan a los entornos web у que captan informacion bibliografica de un abanico mucho mas amplio de fuentes (Ortega 2016, 65; Varon Castaneda 2017, 12). Un gestor de referencias bibliograficas permite capturar, almacenar у organizar informacion a partir de la cual genera automaticamente citas у referencias bibliograficas en multiples estilos. Sin embargo, estas funciones solo defrnen una parte del potencial de los gestores actuates, ya que nos referimos a programas en constante evolution que, espoleados por la creciente competencia у por dar respuesta a necesidades cambiantes, ofrecen entornos cada vez mas complejos у mas colaborativos (Perkel 2015).

Existe una gran variedad de programas у aplicaciones dedicados a organizar у anotar archivos PDF, pero unir la capacidad de elaborar la bibliografia a la de gestio- nar los archivos descargados desde publicaciones cientificas es una excelente manera de mejorar el flujo de trabajo del investigador. En otras palabras, guardar, anotar, organizar, etiquetar у buscar en el texto de los archivos PDF, todo en el propio gestor de referencias bibliograficas, facilita la redaction del manuscrito. A modo de ejemplo, durante la lectura se pueden seleccionar у anotar fragmentos de texto susceptibles de ser citados о se pueden identificar conceptos relacionados en difer- entes documentos mediante el etiquetado. Murphree, White у Renner (2018, 220) destacan сото caracteristica principal de estos programas la capacidad de consoli- dar la biblioteca personal digital del investigador, gracias a que permiten:

  • • almacenar у anotar archivos PDF у referencias bibliograficas;
  • • buscar у ordenar las referencias у las notas;
  • • organizar en carpetas у etiquetar;
  • • compartir las referencias bibliograficas;
  • • colaborar a traves de documentos compartidos у redes sociales;
  • • salvaguardar la information en una copia de seguridad en la nube;
  • • sincronizar la biblioteca personal en diferentes dispositivos.

Respecto al trabajo colaborativo en la ciencia Anglada у Abadal (2018, 294) senalan “que el sustrato tecnologico que permite la elaboration cientifica ha incrementado de forma exponencial las posibilidades de compartir: el correo electronico, plataformas en linea, redes sociales, comunicaciones virtuales... Si la ciencia moderna nacio con el intercambio (primero de cartas entre cientificos, mas tarde publicando resultados en revistas), la ciencia futura sera aim mas colabo- rativa”. La biblioteca personal digital no seria de gran ayuda sin la capacidad de compartirla у posibilitar el trabajo colaborativo, por ello los gestores de referencias bibliograficas permiten compartir los datos bibliograficos, los documentos у las anotaciones en ellos almacenados. De hecho, elaborar la revision bibliografica de forma colaborativa у sin hacer uso del papel es ya una practica extendida, el reto reside en conseguir un flujo de trabajo que proporcione la maxima eficiencia (Lubke et til. 2017), ya que el investigador todavia se enfrenta a un uso fragmen- tado de las tecnologias en el cual debe cambiar de program о aplicacion para, por ejemplo, administrar una convocatoria, tratar datos de investigation о gestionar la bibliografia (Cahoy 2018, 2).

 
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